Бухгалтерские услуги

Москва, Волгоградский пр-кт, д. 32, корп. 25

Пн-Пт 9.00-18.00

+ 7 (495) 123-39-69

+ 7 (499) 343-62-71

+ 7 (499) 343-62-72

Обратный звонок

Главная — Статьи — 

Заказ звонка

Нажимая кнопку «Отправить», вы подтверждаете, что ознакомлены и согласны с условиями Соглашения о пользовании системой.

Справка 2-НДФЛ: правила составления и для чего она нужна

Справка 2-НДФЛ — это информационный документ об источнике дохода, регулярном заработке и уплаченном подоходном налоге физического лица за определенный период. Аббревиатура НДФЛ составлена из первых букв словосочетания «налог на доходы физических лиц».

Право оформлять и выдавать документ на руки гражданам принадлежит работодателям.

Для чего нужна справка 2-НДФЛ

Предоставить сведения или подтвердить уровень своих доходов за определенное время — вот для чего нужны справки 2-НДФЛ.

Официальный отчет о регулярной денежной прибыли, получаемой в виде зарплаты, требуют:

  • банки при принятии решения о предоставлении кредита, оформлении ипотеки;
  • налоговая инспекция при заполнении декларации (3-НДФЛ) и оформлении вычетов по письменному обращению лица;
  • пенсионный фонд для расчета пенсии;
  • центры занятости для расчета пособий по безработице;
  • органы социальной защиты для назначения пособий малоимущим, при оформлении опеки над ребенком или усыновлении/удочерении;
  • суды для расчета размеров алиментных выплат;
  • посольства при выдаче виз.

При переходе на другую работу может понадобиться такая же справка. Руководитель имеет право попросить нового сотрудника предоставить сведения о доходах с предыдущего места работы.

Содержание документа

  • Полное название организации;
  • банковские реквизиты (ИНН, КПП и др.);
  • ФИО сотрудника;
  • общая сумма дохода за указанный период;
  • помесячный заработок физлица (до обложения 13%-ной ставкой налога);
  • сумма удержанной налоговой комиссии за указанный период;
  • сведения о назначенных вычетах с указанием их кодов.

Как получить справку 2-НДФЛ

Справку выдает бухгалтерия работодателя в традиционном или электронном виде. Чтобы получить документ на бумажном носителе, необходимо написать заявление, в котором указать, для чего нужна справка 2-НДФЛ (получение кредита, оформление вычетов и т. д.) и за какой период следует предоставить информацию. Документ обязаны составить, заверить и выдать в течение 3 дней (ТК РФ, ст. 62), а также бесплатно приложить нужное количество копий.

Компании, оказывающие аутсорсинговые бухгалтерские услуги, также могут выдавать эти справки. Сотрудничество со специализированной фирмой избавляет владельцев предприятий от необходимости держать штат бухгалтеров, а качество обслуживания аутсорсерами обеспечено на высоком уровне.

На что обратить внимание при заполнении

Неправильное заполнение бланка делает справку недействительной. Поэтому важно максимально точно соблюсти алгоритм оформления.

Особое внимание — следующим нюансам:

  • дата указывается в формате ДД.ММ.ГГГГ (другие схемы написания недопустимы);
  • печать следует ставить в нижнем углу страницы слева, у пометки «МП»;
  • подпись уполномоченного бухгалтера должна быть нанесена шариковой ручкой с чернилами синего цвета в поле «Налоговый агент» и с полной расшифровкой (фамилия, имя, отчество);
  • не разрешается, чтобы оттиск печати закрывал рукописную подпись.

Справку визируют бухгалтер и директор. Документ заверяется главной печатью предприятия/компании/организации.

Законодательная основа

Обязанность работодателя предоставлять сведения о доходах сотрудников его компании в налоговые органы закреплена в ст. 230 (п. 2) Налогового кодекса РФ. Кроме информации о начисленном заработке в справку 2-НДФЛ должны быть внесены данные о суммах уплаченного подоходного налога (13 %). Срок для подачи сведений ограничивается 1-ым апреля, следующего за налоговым периодом года. Форму документа и порядок заполнения утверждает ФНС.

Справка 2-НДФЛ

Образец справки 2-НДФЛ


Возврат к списку