Бухгалтерские услуги

Москва, Волгоградский пр-кт, д. 32, корп. 25

Пн-Пт 9.00-18.00

+ 7 (495) 123-39-69

+ 7 (499) 343-62-71

+ 7 (499) 343-62-72

Обратный звонок

Главная — Статьи — 

Заказ звонка

Нажимая кнопку «Отправить», вы подтверждаете, что ознакомлены и согласны с условиями Соглашения о пользовании системой.

Где взять справку 2-НДФЛ

Справка по форме 2-НДФЛ признается важнейшим документом, содержащим официальную информацию о существующих источниках доходов и налоговых вычетах из суммы заработной платы физического лица за указанный временной промежуток.

Необходимость запросить у руководства справку 2-НДФЛ появляется в следующих случаях:

  • для предоставления данного документа в бухгалтерский отдел компании при трудоустройстве;
  • для подачи полного комплекта документов на получение визы;
  • для оформления отпускных, больничных;
  • для производства налоговых вычетов;
  • для подачи полного комплекта документов на предоставление денежной суммы в кредитно-финансовые организации.

Где взять справку 2-НДФЛ, и что потребуется для ее получения? В соответствии с предписаниями ТК РФ, обязанность предоставления сотруднику справки о доходах возложена на работодателя (статья 62). При необходимости получить справку по форме 2-НДФЛ, каждый трудоустроенный гражданин имеет возможность обратиться к своему непосредственному работодателю. Для бывших сотрудников организации также предусматривается возможность получения справки о зарплате и налоговых исчислениях (НДФЛ) за время, которое он в ней отработал.

Для того чтобы запросить справку 2-НДФЛ нужно составить письменное заявление на имя работодателя. Несмотря на то, что законодательством не предусмотрена четкая форма данного заявления, оно должно содержать такие атрибуты, как:



  • наименование документа («заявление»);


  • ФИО и должность того, на чье имя запрошена справка;


  • имя и должность адресата;


  • дата написания заявления;


  • личная подпись заявителя с расшифровкой.

В основном тексте заявления должна быть сформулирована просьба о выдаче искомой справки 2-НДФЛ с указанием промежутка времени, информацию о котором должен содержать документ.

После получения заявления работодатель должен выдать работнику справку 2-НДФЛ.

2-НДФЛ как форма отчетности организации

Справка 2-НДФЛ может потребоваться не только сотруднику, но и непосредственно работодателю, который является налоговым агентом. Данный документ необходим для:

  • предоставления отчетности о сумме подоходных вычетов из зарплаты каждого сотрудника в налоговые органы;
  • предоставления информации о работниках, с которых в силу определенных обстоятельств подоходный налог удержан не был;
  • подтверждения уровня доходов физического лица по требованию сторонней организации, например, банка.

Справки 2-НДФЛ должны быть своевременно поданы по месту учета самой фирмы или по месту учета ее обособленного подразделения. ФНС регламентирует четкие сроки подачи справки, для того чтобы отчитаться о выплаченных физическим лицам доходах за конкретный период.

Предоставление справки по форме 2-НДФЛ является законодательно установленной обязанностью каждого индивидуального предпринимателя и руководителя любой компании. Поэтому ответ на вопрос сотрудника, где можно заказать справку 2-НДФЛ, обоснован законодательно. Непосредственное заполнение справки не обязательно должно быть возложено на самого руководителя. Справка 2-НДФЛ является налоговым документом, а значит, ее оформлением может заниматься бухгалтер, как штатный, так и работающий по договору.

Правом подписи справки 2-НДФЛ также обладает не только руководитель, но и бухгалтер, так как данный документ не попадает под действие ФЗ «О бухгалтерском учете». Окончательное закрепление такого порядка произошло после внесения изменений в форму справки о НДФЛ в 2015 году.

Для того чтобы делегировать право подписи бухгалтеру, руководитель должен создать соответствующий приказ с установленным перечнем лиц. Также необходимо оформить доверенность на каждое лицо, уполномоченное подписывать справки 2-НДФЛ. При создании справки, в нее вносятся реквизиты данной доверенности.

Особенности заполнения справки 2-НДФЛ

Приказом ФНС от 2015 года была установлена новая актуальная форма справки 2-НДФЛ. Наиболее важным изменением стала замена кода ОКАТО на классификатор территорий муниципальных образований, устанавливаемый в соответствии со статусом населенного пункта.

Справка по форме 2-НДФЛ должна содержать следующие данные:

  • полное наименование документа («справка о доходах физического лица») с указанием периода, за который были произведены исчисления;
  • полное наименование организации, в которой состоит или состоял на работе сотрудник;
  • полные сведения о лице, которому выдается документ, включающие его ФИО, дату рождения, паспортные данные, гражданство и место проживания;
  • данные о статусе налогоплательщика;
  • информация о сумме полученных за указанный период доходов гражданина, подлежащих налоговым вычетам по тринадцатипроцентной ставке;
  • сведения об осуществленных налоговых вычетах;
  • общая сумма доходов сотрудника за указанный период, а также общая сумма произведенных налоговых выплат.

После проверки справки 2-НДФЛ на правильность заполнения, она должна быть подписана уполномоченным лицом и заверена подписью предприятия.

Трудности при создании справки 2-НДФЛ

Итак, мы разобрались с вопросом, где можно оформить справку 2-НДФЛ независимо от того, трудоустроен ли гражданин на момент возникновения необходимости в данном документе. Однако составление справки требует особой внимательности и профессионализма. Малейшая ошибка приведет к тому, что документ окажется недействительным. Такая ситуация может быть неприятна как для сотрудника, так и для руководителя организации. Если справка о НДФЛ была запрошена для предоставления в банковскую организацию, то он может отказать гражданину в предоставлении кредита. К тому же, если ошибка в документе была выявлена непосредственно после подачи в налоговую, работодатель может быть заподозрен в недостоверности предоставляемых сведений и подвергнут денежному штрафу. Чтобы избежать подобных неопрятностей, необходимо тщательно проверять сведения, отраженные в справке.

Образец заполнения справки можно взять непосредственно в налоговом органе, а подробная инструкция доступна в интернете. Однако отследить актуальность таких сведений довольно сложно с учетом постоянно меняющихся форм. Как показывает практика, наиболее проблематичными пунктами для заполнения в справке 2- НДФЛ являются: поле «признак», поле для указания кода страны и региона, поле для указания кода налогового вычета, поле для указания суммы налога. Только наличие большого опыта работы позволит бухгалтеру правильно составить документ и избежать возможных ошибок.

Все больше руководителей предприятий выбирает квалифицированное бухгалтерское обслуживание сотрудниками сторонних организаций. Обращение к профессионалам дает возможность избежать ошибок при составлении справок, отчетностей, проверке документов и их подаче в контролирующие органы. Компания «АККАУНТ Групп» предлагает услуги в области бухгалтерского учета и аудита по выгодной цене. Обратившись к нашим профессионалам, вы сможете сэкономить финансовые средства и быть абсолютно уверены, что ведение бухгалтерии вашей компании в надежных руках. Узнать стоимость бухгалтерских услуг можно по указанному телефону.

Образец справки 2-НДФЛ

Образец справки 2-НДФЛ

Образец заявления на получение справки 2-НДФЛ

Образец заявления на получение справки 2-НДФЛ


Возврат к списку